Arrivée des participants

Les participants peuvent se présenter à un rassemblement à partir de l’heure indiquée dans la programmation, jamais avant. Dans certains cas, s’ils se présentent plus tôt sur le site, des frais additionnels pourraient être chargés. Ils seront dès lors pris en charge par les bénévoles de l’organisation qui leur indiqueront leur emplacement, les aideront à stationner leur équipement et les inviteront à se présenter au poste d’accueil pour y recevoir toutes les informations relatives au déroulement du week-end.

Ce que vous devez savoir et apporter

Services offerts

Certains événements, offrent un minimum de services. Vous trouverez la liste de ceux-ci dans le descriptif de chaque activité de camping. Si c’est le cas, il faut prévoir des accessoires de base :

  • Pour l’électricité: il faut une rallonge électrique d’un minimum de 50 pieds ou un adaptateur pour les prises de 15 ou 30 ampères.
  • Pour l’eau: assurez-vous d’avoir un boyau d’un minimum de 50 pieds et un connecteur en « Y » pour se brancher au réseau d’eau courante.

Activités

Celles-ci ont lieu beau temps mauvais temps. Il faut donc prévoir des vêtements et chaussures appropriés. Le parapluie pourrait aussi être de rigueur. Si vous participez à un événement de type golf, vélo, pétanque ou autre, n’oubliez pas votre équipement!

Particularités des événements

Repas

Plusieurs repas nécessitent que vous apportiez vos couverts. Ainsi, il faut prévoir pour chaque membre de votre équipage: une assiette, un bol à soupe, une assiette à dessert, des ustensiles et une tasse ou un verre. Pour transporter le tout, un plateau est essentiel.

Le premier grand rassemblement d’un participant

S’il s’agit de votre premier rassemblement, nous vous invitons à cocher la case appropriée sur le formulaire d’inscription pour nous l’indiquer. Une attention particulière est accordée aux membres qui participent à un rassemblement pour la première fois et une rencontre leur est offerte au début du séjour. Pourquoi? Simplement pour vous permettre de vous intégrer rapidement aux autres participants, comprendre facilement la programmation offerte et ainsi profiter pleinement de votre weekend. De plus, les organisateurs sont disponibles en tout temps pour répondre aux questions et guider tous les participants.

Oxygène 

Certains grands rassemblements vous invitent à participer aux activités du programme Oxygène. Ce sont des activités de groupe, encadrées, qui peuvent prendre la forme de randonnées pédestres, à vélo ou tout autre type d’activités physiques.

Mise en garde sur l’eau potable

Il est fortement recommandé d’éviter de boire l’eau en provenance du réseau sans l’avoir fait bouillir préalablement afin de la rendre propre à la consommation. L’eau fournie à même le réseau devrait servir uniquement pour la lessive, le ménage et les toilettes des VR. Nous vous conseillons d’utiliser de l’eau embouteillée pour étancher votre soif.

Mise en garde sur l'utilisation d'une génératrice

En raison des émanations de monoxyde de carbone et du bruit, et par respect pour l’environnement et votre voisin, il est fortement recommandé de restreindre au minimum l’utilisation d’une génératrice. Idéalement, s’en tenir à la préparation des repas, au chargement des batteries et pour les besoins médicaux nécessitant de l’électricité. En toute situation, il faut prendre tous les moyens pour éviter que les émanations soient dirigées vers les voisins de campement.