Procédures d’inscription à une activité de camping

1. Formulaire d'inscription

Procédures d’inscription à une activité de camping

Le formulaire d’inscription est disponible directement sur la page web de l’activité concernée. Deux formats sont offerts afin de s’adapter à vos préférences:

  • Version dynamique: à compléter directement à l’écran;
  • Version PDF: à télécharger, imprimer et remplir à la main.

Afin que votre inscription soit traitée correctement, il est essentiel de remplir le formulaire dans son intégralité et de fournir toutes les informations demandées. Ces renseignements permettent aux organisateurs:

  • d’enregistrer votre participation adéquatement;
  • de planifier l’événement de façon optimale;
  • de vous offrir un accueil personnalisé.

À titre d’exemple, selon les disponibilités du site, certaines informations peuvent permettre:

  • de vous attribuer un emplacement plus près des blocs sanitaires si vous campez sous la tente ou en tente-caravane;
  • de tenir compte de la présence d’une personne à capacité restreinte;
  • d’adapter les repas en cas d’allergies ou d’intolérances alimentaires;
  • d’accorder une attention particulière aux familles lorsque la programmation est spécialement conçue pour elles.


À noter: un formulaire incomplet, illisible ou comportant des informations manquantes pourrait retarder le traitement de votre inscription ou nécessiter un suivi de la part de l’organisation.

 

2. Comment préparer votre paiement?

Les modalités de paiement sont les mêmes pour l’ensemble des activités.

Les modes de paiement acceptés sont:

  • Chèque
  • Virement Interac
  • Carte de crédit (Visa ou Mastercard)

Important: des frais administratifs seront facturés pour tout chèque sans provision. Le montant de ces frais peut varier selon les institutions bancaires.
Pour effectuer un paiement par virement Interac ou par carte de crédit, veuillez communiquer avec le Service aux membres au 1-877-650-3722, poste 750, afin de compléter la transaction de façon sécuritaire.

À noter:

  • Une inscription est considérée comme confirmée uniquement à la réception du paiement, sauf indication contraire.
  • Le non-respect des délais de paiement peut entraîner l’annulation de l’inscription, particulièrement lorsque le nombre de places est limité.

3. Transmission de l'inscription

Pour transmettre votre formulaire d’inscription et votre paiement, veuillez vous référer à la programmation de l’activité, où sont indiqués l’adresse postale ou le courriel à utiliser.

a) Paiement par chèque

Si vous effectuez votre paiement par chèque:

  • le chèque doit être joint au formulaire d’inscription;
  • le formulaire et le paiement doivent être postés simultanément;
  • une seule inscription par enveloppe est acceptée lors de l’envoi postal.

Toute inscription transmise sans paiement ne pourra être traitée.

b) Paiement par virement Interac

Si vous choisissez le paiement par virement Interac:

  • le formulaire d’inscription peut être transmis par courriel;
  • un responsable communiquera avec vous afin d’obtenir les informations nécessaires pour compléter la transaction.

c) Paiement par carte de crédit (Visa ou Mastercard)

Si vous optez pour un paiement par carte de crédit:

  • le formulaire d’inscription peut être transmis par courriel à servicedesactivites@fqcc.ca;
  • vous devez communiquer avec le Service aux membres afin de procéder au paiement de façon sécuritaire;
  • aucune information de carte de crédit ne doit être transmise par courriel.

Important: Nous vous recommandons fortement de transmettre votre inscription le plus tôt possible. Une activité peut afficher complet avant la date limite d’inscription lorsque le nombre maximal de participants est atteint.

Dans cette éventualité:

  • aucune nouvelle inscription ne sera acceptée;
  • votre nom pourra être inscrit sur une liste d’attente;
  • l’inscription sera confirmée uniquement si une place se libère à la suite de l’annulation d’un autre campeur.